Jika Anda pemilik usaha kecil dan membutuhkan kantor, ruang kerja bersama dapat memberi Anda komunitas bisnis, fasilitas tingkat perusahaan, dan ruang kantor serbaguna. Jika Anda berbasis di atau dekat kota, kemungkinan ada beberapa, jika bukan ratusan, ruang kerja bersama yang dapat Anda ikuti. Pikirkan ruang kerja bersama seperti menyewa rumah daripada membeli satu – Anda dapat mengatur “sewa” dengan perusahaan selama enam bulan, satu tahun atau lebih. Perusahaan tempat Anda bergabung akan menangani mur dan baut kantor Anda; yang harus Anda lakukan adalah muncul dan bekerja di perusahaan Anda.
Ruang kerja bersama memberikan beberapa keuntungan serius dalam hal berjejaring dan menciptakan budaya positif untuk bisnis kecil Anda. Seperti halnya keputusan bisnis, bagaimanapun, ada beberapa kontra. Jika Anda membutuhkan privasi dan banyak ruang, Anda mungkin lebih baik mencari kantor khusus untuk perusahaan Anda. Sebelum Anda memutuskan apakah bergabung dengan ruang kerja bersama tepat untuk Anda, penting untuk memahami berbagai jenis ruang kerja bersama, nilai komunitas kerja bersama, fasilitas standar yang disediakan ruang kerja bersama, dan beberapa contoh ruang kerja bersama saat ini.
Apa yang Anda butuhkan
Memilih ruang kerja bersama yang tepat adalah tentang apa yang Anda, rekan kerja, dan bisnis Anda butuhkan. Jika Anda menjalankan perusahaan pemula, bergabung dengan ruang kerja bersama khusus industri dapat memaparkan Anda kepada orang-orang yang berpikiran sama. Untuk bisnis kecil mapan yang ingin keluar dari kantor yang menjemukan, beberapa ruang kerja bersama menawarkan fasilitas seperti kopi, bir, makanan, dan aktivitas gratis untuk karyawan. Jika Anda membutuhkan alternatif yang murah dan sewa jangka pendek, beberapa ruang kerja bersama dirancang untuk omset tinggi. Kebutuhan Anda penting dalam memutuskan ke mana harus pindah.
Setelah menilai dengan tepat apa yang Anda butuhkan dari ruang kerja bersama, penting untuk mengetahui apa yang ditawarkan ruang kerja bersama standar.
Fasilitas
WeWork, yang merupakan organisasi nasional, menawarkan kepada para anggotanya Wi-Fi, printer, air buah, kopi, teh, akses kulkas, microwave, staf di tempat, bilik telepon, layanan kebersihan, fasilitas gaya hidup seperti diskon keanggotaan gym, keuntungan bisnis, gratis acara makanan, dan akses ke acara komunitas di mana
pembicara membahas topik bisnis yang relevan. WeWork adalah salah satu ruang kerja bersama paling populer dan terbaik di dunia, dengan 400.000 anggota dan kantor di 100 kota. Saat memilih ruang kerja bersama, carilah yang menyediakan internet atau Wi-Fi berkecepatan tinggi, akses dapur dasar, dan layanan kebersihan sebagai fasilitas dasar. Anda juga harus memiliki akses ke ruang konferensi. Ini akan memastikan Anda tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan dan sebagai gantinya dapat fokus pada bisnis Anda.
Masyarakat
Mengakses jaringan pemilik bisnis lain bisa sangat berharga, dan bekerja dengan individu yang berpikiran sama dapat membantu Anda mengembangkan bisnis. Ruang kerja bersama memberi peluang usaha kecil untuk berkolaborasi dan mendorong satu sama lain ke depan. Baik Anda menghadiri acara yang diadakan komunitas atau memulai percakapan dengan orang asing di area dapur, ruang kerja bersama dapat menjadi tempat berkembang biaknya kreativitas dan kolaborasi.
Saat Anda mengunjungi ruang kerja bersama, tanyakan tentang komunitas dan perhatikan suasana kantor. Jika orang-orang mengobrol dan terhubung, itu bisa menjadi indikator yang baik bahwa kantor adalah lingkungan yang santai di mana interaksi spontan adalah hal yang alami. Jika suasana dingin dan kantor yang dipartisi terasa seperti tirai besi alih-alih kubus yang ditunjuk, ini bisa berarti coworking space tidak mengutamakan aspek komunitas. Sekali lagi, model WeWork dibangun berdasarkan budaya komunitasnya. Ini memiliki aplikasi yang berfungsi hampir seperti jaringan media sosial untuk anggota WeWork. Itu juga menyelenggarakan acara di kantornya yang dapat dihadiri oleh setiap anggota WeWork.
Area umum
Ruang kerja bersama yang bagus memiliki area umum yang indah dan terbuka. Meskipun kantor Anda mungkin agak sempit, area umum ini dapat berfungsi sebagai tempat bagi karyawan Anda untuk berbaring, makan siang, atau istirahat sejenak. Area umum dapat dikaitkan dengan aspek komunitas ruang kerja bersama, karena area tersebut sering kali menjadi area utama tempat Anda berkolaborasi dengan sesama pemilik bisnis. Mereka juga dapat menyatukan lantai atau bangunan Anda, yang sangat penting di ruang kerja bersama yang besar seperti WeWork, Bola88 Slot atau Regus.
Lokasi
Hampir setiap kota besar memiliki pilihan untuk ruang kerja bersama. Bahkan jika Anda tinggal di dekat kota menengah atau kecil, sering kali ada ruang kerja bersama untuk bergabung. Rochester, Minnesota, misalnya, adalah salah satu kota menengah teratas di Amerika. Ini juga memiliki ruang kerja bersama di mana pengusaha, pekerja lepas, pekerja jarak jauh, dan organisasi nirlaba dapat mendirikan toko. Mojo dan Hatchworks Coworking adalah dua ruang kerja bersama di Asheville, North Carolina, sebuah kota yang sedang berkembang dengan populasi di bawah 100.000 orang. Anda tidak harus tinggal di area metropolitan besar untuk menikmati manfaat ruang kerja bersama. Temukan lokasi yang cocok untuk Anda dan karyawan Anda.
Keamanan
Harus ada beberapa fitur keselamatan dasar di ruang kerja bersama apa pun yang Anda pilih. Misalnya, harus ada kunci di pintu ke kantor pribadi Anda (jika Anda memilih untuk memilikinya). Juga harus ada meja depan atau stasiun check-in untuk pendatang baru dan pengunjung. Ruang kerja bersama yang sibuk sering kali memberikan kartu gesek ID untuk memastikan hanya anggotanya yang dapat mengakses gedung dan fitur-fiturnya. Jika Anda khawatir dengan keamanan siber, bicarakan dengan calon rekan kerja Anda tentang keamanan jaringan dan opsi untuk menyiapkan router aman Anda sendiri.
Ruang kerja bersama nasional vs. lokal
Setelah Anda menilai kebutuhan Anda dan memahami beberapa fitur dasar ruang kerja bersama, penting untuk memutuskan apakah Anda ingin bergabung dengan jaringan kerja nasional (atau internasional, dalam hal ini) atau ruang kerja bersama lokal. Keduanya memiliki kelebihan masing-masing. Ruang kerja bersama besar seperti Regus, WeWork, dan Spaces memiliki komunitas besar, ribuan kantor, dan fasilitas tingkat perusahaan. Ini juga berarti Anda akan bermitra dengan perusahaan besar di mana tidak semua orang mengetahui bisnis Anda dan kehadirannya di komunitas. Ruang kerja bersama yang lebih kecil dapat memberikan pengalaman layanan pelanggan yang lebih intim tetapi tidak memiliki beberapa fitur utama WeWork. Seperti halnya keputusan bisnis, ini semua tentang menyeimbangkan kebutuhan Anda dengan apa yang bisa Anda dapatkan dari ruang kerja bersama.
Ruang kerja bersama khusus industri
Sementara banyak ruang kerja bersama bersifat umum, menerima semua bisnis yang ingin bermitra, beberapa untuk industri tertentu. Ini dapat bermanfaat bagi bisnis di bidang yang sangat teknis yang ingin membangun jaringan, atau untuk bisnis yang ingin memanfaatkan jenis komunitas tertentu. Di Chicago, Coalition memiliki ruang kerja bersama yang berfokus pada perusahaan yang menciptakan solusi energi terbarukan. La Cocina, di San Francisco, adalah ruang kerja bersama bagi pengusaha makanan yang memecahkan masalah kesetaraan dalam kepemilikan bisnis.
3 contoh ruang kerja bersama untuk bisnis kecil
Sementara ruang kerja bersama ada di kota-kota kecil dan menengah, kami akan fokus pada kota-kota besar untuk menampilkan beberapa contoh ruang kerja bersama di seluruh negeri.
Pittsburgh, Pennsylvania
Alloy26 adalah ruang kerja bersama seluas 50.000 kaki persegi yang terletak di jantung Sisi Utara Pittsburgh. Menyediakan makanan ringan dan minuman gratis, kopi, bilik telepon pribadi, akses ruang konferensi, dan meja pingpong. Ini juga memiliki kesepakatan dengan gym lokal. Ini menawarkan komunitas pengusaha yang aktif, dengan sembilan perusahaan sudah bekerja di kantor. Anda dapat melihat harga di sini.
Minneapolis, Minnesota
Industrious memiliki dua lokasi di Minneapolis, satu di North Loop dan yang lainnya di distrik Downtown. Sebagai perusahaan nasional, Industrious memiliki kantor di hampir 30 kota di Amerika. Perusahaan yang bermitra dengan Industrious di Minneapolis memiliki akses ke Wi-Fi, percetakan, ruang kesehatan, acara dan pesta anggota, kopi, buah, dan makanan ringan. Ada juga komunitas anggota yang aktif. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ruang Loop Utara di sini.
San Antonio, Texas
Coworking space ini berfokus terutama pada startup dan bahkan menawarkan program akselerator. Anggota memiliki akses ke kopi, happy hour, acara gratis, lokakarya startup, dan kuliah bisnis bulanan. Sebagai komunitas yang berfokus pada startup, coworking space ini dapat membantu bisnis baru untuk berdiri dan berjalan. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang peluang di Geekdom di sini.
